Najczęściej zadawane pytania

Po dopełnieniu formalności takich jak podpisanie umowy o współpracy nasz ekspert kontaktuje się z wyznaczoną przez Twoją organizację osobą, aby doprecyzować zakres danych, jakie Fiabilis podda analizie. Oczywiście w przypadku każdego realizowanego projektu otrzymujesz wsparcie naszego zespołu analityków, który będzie Cię wspierał w przygotowaniu danych, co pozwala ograniczyć zaangażowanie czasowe Klienta do niezbędnego minimum. Następnie, po otrzymaniu dokumentów, rozpoczynamy proces wnikliwej analizy, który trwa do 3 miesięcy. Analizujemy całość ubezpieczeń społecznych w organizacji i kosztów okołopłacowych ponoszonych przez pracodawcę. Nasza analiza opiera się na weryfikacji, czy zastosowane przez Twoją firmę rozwiązania wyczerpują wszystkie dostępne na rynku możliwości. Po zakończeniu analizy przygotowujemy raport, w którym prezentujemy m.in. zidentyfikowane oszczędności i rekomendacje oraz najlepsze rynkowe rozwiązania, które poprawią wyniki finansowe Twojej organizacji. Po prezentacji raportu to Ty podejmujesz decyzję o wdrożeniu poszczególnych zaleceń. Nasz zespół będzie Cię oczywiście wspierał przez cały okres wdrożenia zaproponowanych przez nas rekomendacji.

Bardzo często przeprowadzamy analizy w organizacjach, które korzystały już z tego typu usług oferowanych przez inne firmy, i mimo to znajdujemy znaczne oszczędności, ponieważ jako jedyna firma na polskim rynku analizujemy cały zakres ubezpieczeń społecznych. Nie ograniczamy się jedynie np. do składki wypadkowej. Dzięki współpracy z naszą firmą Twoja organizacja otrzyma rozwiązania idealnie dopasowane do struktury płac wybrane z szerokiego wachlarza rozwiązań dostępnych na rynku.

W przypadku każdego realizowanego projektu otrzymujesz wsparcie naszego zespołu analityków, który wspomaga Twoją organizację w przygotowaniu danych, co pozwala ograniczyć zaangażowanie czasowe Klienta do niezbędnego minimum. W zdecydowanej większości analizowanych przez nas obszarów pracujemy na danych elektronicznych, generowanych bezpośrednio z Twojego systemu kadrowo-płacowego lub innych systemów HRIS. Po otrzymaniu danych ich analiza oraz przygotowanie raportu odbywają się w naszym biurze w Warszawie – na tym etapie nie angażujemy już Twojej organizacji.

Doskonale wiemy, że dynamicznie zmieniające się przepisy oraz zmiany organizacyjne silnie wpływają na optymalność i aktualność rozliczeń kosztów wynagrodzeń. Biorąc pod uwagę liczbę obowiązków i zadań w działach HR oraz ograniczenia czasowe, pełna analiza całości rozliczeń kosztów wynagrodzeń w organizacji nie zawsze jest możliwa. Dlatego organizacje powierzają nam proces analizy, aby zweryfikować, czy korzystają ze wszystkich dostępnych przepisów, czy w pełni realizują przysługujące im prawa pracodawcy i płatnika składek, a także czy istnieją obszary do rozwoju ich procesów kadrowo-płacowych. Wdrażane przez nas środki finansowe bardzo często wynikają z niedoskonałości systemów IT wykorzystywanych w procesie rozliczania wynagrodzeń. Wyłącznie analiza rozliczeń kosztów wynagrodzeń przeprowadzana indywidualnie dla każdego z pracowników pozwala na rzetelną diagnozę procesu oraz na zaproponowanie najlepszych rozwiązań i usprawnień. Wiążę się to jednak z koniecznością analizy bardzo dużych zakresów danych. Niestety działy kadr i płac nie są bardzo często w stanie wygospodarować odpowiedniej ilości czasu na taki projekt. Wtedy korzystają ze wsparcia naszych specjalistów.

Zgadza się – wynagradzamy się wyłącznie w sytuacji, gdy w ramach naszej analizy zidentyfikujemy i zaprezentujemy rozwiązania, które wygenerują dla Twojej organizacji dodatkowe środki finansowe, które zostaną przez Ciebie wdrożone i zaakceptowane przez stosowne organy administracji.

Tak, nasze rekomendacje zawsze opieramy na podstawie prawnej prezentowanej w raporcie z analizy, dzięki czemu możesz ją zweryfikować. Pobieramy wynagrodzenie tylko wówczas, gdy zidentyfikujemy oszczędności dla Twojej organizacji, które zostaną przez Ciebie wdrożone i zaakceptowane przez właściwe organy administracji. W naszym interesie nie jest więc prezentowanie rozwiązań, które mogą zostać prawnie zakwestionowane. Zawsze działamy w 100 proc. legalnie.

Biorąc pod uwagę charakter naszej działalności, bezpieczeństwo danych naszych Klientów ma dla nas strategiczny charakter. Dlatego nasze procesy wewnętrzne i ochrona informacji (w tym danych osobowych) oraz systemy IT funkcjonują w oparciu o najwyższy rynkowy standard i normę ISO 27001 dla wszystkich obszarów naszej działalności. Spełniają również wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).